📘 StudioPro පරිශීලක අත්පොත

Photography සහ Videography කරන ස්ටුඩියෝ සඳහා වන සම්පූර්ණ ව්‍යාපාර කළමනාකරණ පද්ධතිය

ආයුබෝවන්! 🙏 StudioPro යනු ඔබේ ඡායාරූපකරණ/වීඩියෝකරණ ස්ටුඩියෝවේ Quotations, Invoices, Clients, Calendar, Deliverables සහ තවත් බොහෝ දේ එකම තැනකින් කළමනාකරණය කරන ලෙස සකසන ලද බලවත් System එකකි.

මෙම අත්පොත කිසිදු තාක්ෂණික දැනුමක් නැති අයෙකුට පවා පහසුවෙන් තේරුම් ගත හැකි ආකාරයට ලියා ඇත. එක් එක් පියවර අනුව යමු! 🚀

🚪 ආරම්භ කිරීම (Registration)

1.1 ගිණුමක් සෑදීම

ඔබේ බ්‍රවුසරයෙන් StudioPro වෙබ් අඩවියට යන්න.
පිටුවේ ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති Create Your Studio බොත්තම ඔබන්න.
Studio Name: ඔබේ ස්ටුඩියෝවේ නම (උදා: Ceylon Captures).
Subdomain: ඔබේම වෙබ් ලිපිනය සඳහා වන කෙටි නම (උදා: ceyloncaptures). ඔබ ceyloncaptures ලෙස ලිව්වොත් ඔබේ පද්ධතිය ceyloncaptures.studiopro.lk ලෙස ලැබේ. 🎉 (වැදගත්: මෙය අනාගතයේ වෙනස් කළ නොහැක. එබැවින් සරල, කෙටි, ඉංග්‍රීසි අකුරු හා අංක පමණක් භාවිත කරන්න.)
Email: නිවැරදිව ක්‍රියාත්මක වන ඊමේල් ලිපිනයක් ලියන්න. මුරපදය අමතක වුණොත් නැවත ලබා ගැනීමට මෙය අවශ්‍ය වේ. ✉️
Phone: ඔබේ දුරකථන අංකය.
Password: ආරක්ෂිත මුරපදයක් (අවම අකුරු 8ක්).
පහළ ඇති security check (Cloudflare Turnstile) බොත්තම ඔබා තහවුරු කරන්න. ✅
Create Workspace බොත්තම ඔබන්න.

🥳 දැන් ඔබට 7 දින නොමිලේ අත්හදා බැලීමේ (7-Day Free Trial) ගිණුමක් ලැබී ඇත!

1.2 7-Day Free Trial – සීමාවන් සහ පහසුකම්

✅Quotations: 10ක් දක්වා
✅Invoices: 10ක් දක්වා
✅Clients: 10ක් දක්වා
✅Calendar View: උපරිම නොමැතිව
✅Deliverables Tracking: උපරිම නොමැතිව
✅Postponed Events: උපරිම නොමැතිව
✅Expense / Profit Tracking: උපරිම නොමැතිව
❌Team Management: ලබා නොහැක (Pro සඳහා පමණි)
❌Backups (දත්ත සුරැකුම්): ලබා නොහැක (Pro සඳහා පමණි)

💡 උපදෙස: නොමිලේ කාලය අවසන් වීමට දින 3කට පෙර ඔබට මතක් කිරීමේ ඊමේල් පණිවිඩයක් ලැබෙනු ඇත. 📩

⚙️ ආරම්භක සැකසුම් සහ Profile යාවත්කාලීන කිරීම

2.1 Studio Settings (ස්ටුඩියෝ සැකසුම්)

වම් පස Side-bar එකෙන් Settings තෝරන්න.
Brand Colors: ඔබේ සන්නාමයේ ප්‍රධාන වර්ණ තෝරන්න. 🎨
Bank Details: ගෙවීම් ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය බැංකු විස්තර (Bank Name, Account Holder Name, Account Number, Branch) ඇතුළත් කරන්න.
Terms & Conditions: ඔබේ ආයතනයේ නියම හා කොන්දේසි පින්තූරයක් ලෙස උඩුගත කරන්න.
අවසානයේ Save Settings බොත්තම ඔබන්න.

2.2 Profile Management (පුද්ගලික ගිණුම සංස්කරණය)

Side-bar එකේ පහළින් ඔබේ නම මත ක්ලික් කර හෝ /profile පිටුවට පිවිසෙන්න. 👤
මෙතැනින් ඔබේ නම (Name) සහ ඊමේල් ලිපිනය (Email) ඕනෑම වේලාවක වෙනස් කරගත හැක.
ඔබේ මුරපදය මාරු කිරීමට අවශ්‍ය නම් Update Password කොටසින් පැරණි මුරපදය දී නව මුරපදයක් (New Password) ලබා දී සුරකින්න. 🔒

🧰 සේවා සැකසීම (Add-ons & Packages)

3.1 Add-ons සෑදීම (අමතර සේවාවන්)

පැකේජ වලට ඇතුළත් කිරීමට පෙර හෝ පසුව වෙනම එකතු කළ හැකි අමතර සේවාවන් මුලින්ම සකසා ගන්න. (උදා: Drone Shoot, Extra Album, Enlargements, Thank You Cards).

Side-bar එකෙන් Packages වෙත ගොස් ඉහළ ඇති Add-ons ටැබ් එක තෝරන්න.
New Add-on බොත්තම ඔබන්න.
නම (Name), වර්ගය (Type - Album/Enlargement/General) සහ සාමාන්‍ය මිල (Default Price) ලබා දී Save කරන්න.

3.2 Main Packages සෑදීම (ප්‍රධාන පැකේජ)

Side-bar එකෙන් Packages තෝරා New Package ඔබන්න.
Package Name: උදා: Wedding Photography – Full Day
Service Type: Photography, Videography, හෝ Both (PDF වල වර්ග කිරීමට මෙය ඉතා වැදගත් වේ).
Base Price (Rs.): මූලික මිල.
Deliverables / Description: ඇතුළත් දේ (උදා: 300 Edited Photos, 1 Magazine Album).
අවසානයේ Save Package ඔබන්න.

✍️ Quotation එකක් සෑදීම

Side-bar එකෙන් Quotations වෙත ගොස් + New Quotation ඔබන්න.
Client Details: Event Type (Wedding / Other Event) තෝරා, මනාලියගේ/මනාලයාගේ නම් සහ දුරකථන අංකය (Primary Phone) ඇතුළත් කරන්න. 📞
Event Dates (කහ තිත් 🟡): දින තෝරන කැලැන්ඩරයේ කහ පැහැති තිත් වලින් පෙන්වන්නේ දැනටමත් වෙනත් බුකින් ඇති දින වේ. එබැවින් එකම දිනක දෙපාරක් බුක් වීම වළක්වා ගැනීමට මෙම කහ තිත් ඇති දින පරීක්ෂා කර බලා දින තෝරන්න. ⚠️
Packages & Override Price: පැකේජය තෝරා අනිවාර්යයෙන්ම Add Package බොත්තම ඔබන්න. පාරිභෝගිකයාට විශේෂ මිල අඩු කිරීමක් කරන්නේ නම් Override Price කොටුවට අලුත් ගාණ ලියන්න. 💰
අමතර සැකසුම් (Customizations): ඉන්පසු අවශ්‍ය පරිදි Add-ons, Transport ගාස්තු, Deliverables සහ Special Notes (විශේෂ සටහන්) ද Quotation එකට ඇතුළත් කළ හැක. ➕
PDF නාමය: Quotation එක සුරැකි පසු බාගත කරන විට PDF ගොනුවේ නම පාරිභෝගිකයාගේ නමින් පමණක් සකස් වේ (උදා: Dinithi_and_Roshan.pdf හෝ Dinithi.pdf).
WhatsApp Sharing (ආරක්ෂිත UUID ලින්ක්): WhatsApp බොත්තම එබූ විට පාරිභෝගිකයාට යන්නේ අනුමාන කළ නොහැකි දිගු රහස්‍ය කේතයක් (UUID) සහිත ආරක්ෂිත ලින්ක් එකකි. 🔒

🧾 Invoices බවට පත් කිරීම සහ කළමනාකරණය

Convert to Invoice: Quotations ලැයිස්තුවේ ඇති Convert to Invoice බොත්තම එබූ සැණින් සියලු විස්තර සහිතව Invoice එක සෑදේ. ⚡
කෙළින්ම Invoice එකක් සෑදීම: Quotation එකක් නොමැතිව වුවද, Side-bar එකෙන් Invoices වෙත ගොස් + New Invoice එබීමෙන් කෙළින්ම නව Invoice එකක් සෑදිය හැක. මෙහිදීද Packages (Add Package එබීමට මතක තබාගන්න), Add-ons, Transport, සහ Special Notes අවශ්‍ය පරිදි එකතු කළ හැක. 📝
Advance & Balance: Invoice එක Edit කර ලැබුණු Advance මුදල ඇතුළත් කරන්න. ඉතිරි මුදල (Balance) ස්වයංක්‍රීයව ගණනය වේ. 🧮
WhatsApp පණිවිඩ ආකෘතිය: WhatsApp හරහා Invoice එක යැවීමේදී පාරිභෝගිකයාට Bill Number එක (උදා: TS-001), හිඟ මුදල, සහ එය බැලීමට අදාළ සුවිශේෂී ආරක්ෂිත ලින්ක් එක සහිතව පණිවිඩය ගමන් කරයි. 📲
වර්ග කළ PDF පිරිසැලසුම: පාරිභෝගිකයා ලින්ක් එකෙන් බලන විට හෝ ඔබ බාගත කරන විට PDF එකෙහි PHOTOGRAPHY, VIDEOGRAPHY ලෙස අයිතම වෙන් වෙන්ව පැහැදිලිව වර්ගීකරණය වී පෙන්වයි.

🗂️ මෙහෙයුම් කළමනාකරණ මොඩියුල

📦 Deliverables: Album, Photo prints, Videos ලබාදීමේ ප්‍රගතිය (Pending / In Progress / Delivered) ට්‍රැක් කරන්න.
⏸️ Postponed Events: උත්සවයක් කල් දැමූ විට Invoice එකෙන් එය Postpone කරන්න. නව තාවකාලික දිනයක් තෝරාගැනීමේදීද දින ගැටීම වැළැක්වීමට කහ තිත් (Yellow Dots 🟡) කැලැන්ඩරයේ ක්‍රියාත්මක වේ.
🗓️ Calendar View: මාසයේ සියලුම වැඩ එකම තිරයකින් බලාගන්න.
🔎 Search Filters & Export CSV: Quotations සහ Invoices ලැයිස්තු වලදී Client Name, Phone Number හෝ Bill Number මගින් ක්ෂණිකව සෙවිය හැක. එමෙන්ම Export CSV බොත්තම මගින් සියලු දත්ත Excel ගොනුවක් ලෙස ලබාගත හැක. 📊

📈 ව්‍යාපාරය වර්ධනය කිරීම (Team & Billing)

👥 Team Management (Pro පමණි): කාර්ය මණ්ඩලයට Viewer ගිණුම් ලබා දෙන්න. මෙය Pro ප්ලෑන් එක සඳහා පමණි.
💳 Billing & Upgrades: සීමාවන් අවසන් වූ විට හෝ 7-day trial අවසන් වූ විට Billing පිටුවෙන් Pro Monthly (Rs. 2,990) හෝ Pro Yearly (Rs. 29,900) තෝරා බැංකු රිසිට්පත උඩුගත කර ගිණුම අසීමිත (Unlimited) කරගන්න.

🎬 See StudioPro in Action

StudioPro භාවිතා කරන ආකාරය පිළිබඳ සම්පූර්ණ වීඩියෝ පැහැදිලි කිරීම මෙතැනින් බලන්න.